最近泉認(rèn)代理記賬公司服務(wù)的一個(gè)朋友說，通過近半年的學(xué)習(xí)和努力，最近成功跳槽，順利晉職為一家濟(jì)南代理記賬公司經(jīng)理職位。入職之后，他才發(fā)現(xiàn)包括他在內(nèi)公司財(cái)務(wù)部就他和出納兩個(gè)人，也就是說，他在該公司的職位是財(cái)務(wù)經(jīng)理，但手下除了出納之外一個(gè)兵都沒有，他還必須自己承擔(dān)會(huì)計(jì)的工作職責(zé)。

同時(shí)，在接手該公司的財(cái)務(wù)工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)該公司還新建有一工廠，該廠臨近開工生產(chǎn)，但還沒有建賬。

雖然他有些失望，不是想象中那樣的中大型的公司，沒有團(tuán)隊(duì)可帶，但好歹他也算是成功地從一家公司單純做賬的會(huì)計(jì)崗位晉升到了財(cái)務(wù)經(jīng)理的職位，今后可以接觸財(cái)務(wù)管理方面的工作了。

原公司的賬務(wù)工作接手比較容易，畢竟前任都交接清楚了，而且有一定的底子，在交接過程中雖然發(fā)現(xiàn)了一些問題，但感覺憑自己的能力要解決也容易。

但對(duì)于新建工廠的財(cái)務(wù)工作，就讓他感到特別棘手，想建賬都困難，幾乎啥都沒有！各方面都是一團(tuán)糟，比如：

1、公司安排有幾個(gè)人在負(fù)責(zé)新廠籌建，在需要用錢時(shí)，是不同的人到財(cái)務(wù)部借款，比如基建方面購買建筑材料就不止是一個(gè)人，基建工程付款又是另一個(gè)人，機(jī)器設(shè)備采購又是不同的人，為建廠發(fā)生招待等的支出又是其他的人。

2、每個(gè)經(jīng)手借款的人都在自行開支，在財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)，很多都沒有正規(guī)的發(fā)票，而且報(bào)銷的單據(jù)也沒有寫清楚是什么內(nèi)容。

3、工程方面，合同很多，修改合同和補(bǔ)充合同的情況也很多，而且分別拿在不同的人手里，具體有哪些工程項(xiàng)目？已經(jīng)支付了哪些工程款？哪些工程還差多少款？等，都不清楚，且工程驗(yàn)收、結(jié)算的手續(xù)都不齊全……

4、機(jī)器設(shè)備的采購，以及其他資產(chǎn)的采購，合同也在不同的人手里，而且采購了些什么？有哪些已經(jīng)付款？哪些沒有付款?除了合同清單，沒有驗(yàn)收的單據(jù)和相關(guān)手續(xù)……

5、其他雜費(fèi)支出，都不清楚付的是什么款……

6、最糟糕的是，出納這里只有流水賬，而且和原公司的支出全部混在一起！支出賬的記錄只注明“某某借款”、“某某報(bào)銷”、“支付工程款”等，具體是什么內(nèi)容，卻不清楚。

剛?cè)肼殐扇欤@位朋友就感覺要崩潰了！這新廠，亂得一塌糊涂，根本沒法建賬?。?jì)南泉認(rèn)代理記賬這里也是整理了很久，才把他口頭描述的一大堆亂七八糟的內(nèi)容歸納成這么幾條，至少看起來有點(diǎn)條理性）

他向濟(jì)南泉認(rèn)代理記賬求助，詢問該怎么辦？

對(duì)于這種情況，其實(shí)濟(jì)南泉認(rèn)代理記賬也愛莫能助！畢竟這種混亂的情況，不是電話或微信能夠解決的，必須要親臨現(xiàn)場，一點(diǎn)一點(diǎn)地慢慢梳理，并且不是兩三天就能解決的。企業(yè)新建，剛開始時(shí)沒有做好規(guī)劃，沒有打好基礎(chǔ)，等出現(xiàn)混亂的局面時(shí)，再來收拾爛攤子，就很困難了。

當(dāng)這位朋友成功應(yīng)聘時(shí)，濟(jì)南泉認(rèn)代理記賬就告誡過他，要有思想準(zhǔn)備，你能成功晉職，說明你具備了相應(yīng)的能力，但也許是因?yàn)橛幸粋€(gè)爛攤子在等著你接手！

這家公司的新建工廠，支出混亂導(dǎo)致無法建賬也許只是一個(gè)方面的問題，而更大的問題，則是這家公司的老板不知因此發(fā)生了多大的損失，而且這些損失還查無可查！

這家公司的這種情況并非個(gè)例，而是在很多企業(yè)當(dāng)中都存在，其實(shí)解決這種新建企業(yè)財(cái)務(wù)混亂的情況非常簡單，就是從一開始就要把財(cái)務(wù)體系搭建起來。但在現(xiàn)實(shí)中，很多新建企業(yè)要搭建財(cái)務(wù)體系卻顯得非常困難，原因不在于新建企業(yè)的財(cái)務(wù)體系很復(fù)雜，而是有很多現(xiàn)實(shí)的客觀因素。比如在這家公司，前任經(jīng)理之所以會(huì)離職，原因就在于原本就不是一個(gè)人能夠承擔(dān)的工作量，老板為了節(jié)省人資成本，非要壓給一個(gè)人來做，以為強(qiáng)壓就能解決問題，結(jié)果就導(dǎo)致前任經(jīng)理承受不了而離開，最后留下一個(gè)爛攤子，而老板由此也因?yàn)樨?cái)務(wù)的混亂造成看不見的損失，這些損失又需要節(jié)省多少個(gè)財(cái)務(wù)人員的工資才能“賺”回來？

其實(shí)，如果前期做好規(guī)劃，從零開始就搭建好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)體系，新建企業(yè)的財(cái)務(wù)不僅不會(huì)混亂，而且老板也不會(huì)發(fā)生損失。而搭建新建企業(yè)的財(cái)務(wù)體并不復(fù)雜，比如，有專人負(fù)責(zé)資金的收支管理，合同、單據(jù)也有專人負(fù)責(zé)收集整理等，同時(shí)財(cái)務(wù)部配合做好幾項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，如，制訂并頒發(fā)兩套基本的財(cái)務(wù)管理制度，設(shè)計(jì)制作好兩套基本的財(cái)務(wù)工具（財(cái)務(wù)單據(jù)），建好兩套基礎(chǔ)賬務(wù)等，做到這些，新建企業(yè)的資金、資產(chǎn)都會(huì)清清楚楚，當(dāng)新配置的財(cái)務(wù)人員到位時(shí)，很快就能把賬建起來，財(cái)務(wù)各方面都會(huì)井井有條。

相反，如果前期不懂怎么規(guī)劃，不懂怎么搭建新建企業(yè)的財(cái)務(wù)體系，那么，等到企業(yè)正式開業(yè)經(jīng)營之后，才發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)極其混亂的話，到那時(shí)，就不只是亡羊補(bǔ)牢那么簡單了，而是需要進(jìn)行傷筋動(dòng)骨的調(diào)整，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且老板還得再為此支付一大筆開支……

解決這方面問題的關(guān)鍵，就在于企業(yè)老板是否重視財(cái)務(wù)工作，尤其是新建企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，同時(shí)，也在于財(cái)務(wù)人員是否懂得新建企業(yè)的財(cái)務(wù)體系該如何搭建。

尤其是一些會(huì)計(jì)代理公司，代理的客戶企業(yè)很多都是新建企業(yè)，那么，能否幫助客戶企業(yè)做好新建企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，幫助客戶企業(yè)做好資金、資產(chǎn)的管理，為下一步高質(zhì)量地完成會(huì)計(jì)代理工作，以及順利地把代賬工作升級(jí)為財(cái)務(wù)外包工作等，提前做好規(guī)劃，幫助新建企業(yè)搭建起財(cái)務(wù)體系就顯得尤為重要。