現(xiàn)實中，很多代理記賬人員沒有賬務規(guī)范的觀念，或?qū)~務規(guī)范缺乏正確的認識，通常都認為自己做的，就是規(guī)范的。

第一種現(xiàn)象，比較普遍，就是代理記賬科目的設置和使用方面。

通常的情況，是在代理記賬賬務里面一級代理記賬科目下面沒有設置二級明細核算科目，或者大類的二級明細科目下面沒有設置三級明細核算科目。

如，幾千個品種的庫存商品，賬務上只設一個“庫存商品”一級科目，沒有具體的商品品種或類別的明細；幾千種原材料，賬務上只有一個“原材料”一級科目，沒有具體的原料品類的明細。

又如，“主營業(yè)務收入”科目下面，只有“施工收入”、“產(chǎn)品收入”這種大類明細，卻沒有具體的核算項目、產(chǎn)品品種或類別的明細。

然后代理記賬還很自信地說，在我們的“進銷存”系統(tǒng)里面都有具體的明細，幾千個呢！需要的話，調(diào)出來就是了。

另一種現(xiàn)象，是記賬憑證后面的附件單據(jù)不全。而代理記賬還很自豪地說，我們是推行的無紙化辦公。

這些做法是否規(guī)范先不談，先講一下如何樹立正確的賬務規(guī)范的觀念，可以從如下幾個方面來進行認識：

一、做代理記賬工作，一定要有這樣的認識：賬，是做給別人看的，不是做給自己看的。

所以，自己做的賬，不能只是自己看得懂就認為可以了，一定要讓別人也看得懂。那么，無論是設置代理記賬科目，還是編制分錄，都必須要按照國家統(tǒng)一的規(guī)范要求進行處理。

二、賬務一定要符合國家基本規(guī)范的要求，簡單地說，就是將來公司想要上市，先不說稅收方面的規(guī)范要求，僅僅就賬務而言，要能夠通得過上市的合規(guī)性審計！

比如，在賬務里面，一級代理記賬科目下面沒有設置明細核算科目，然后給審計師解釋說：我們的進銷存系統(tǒng)里面有具體明細，你需要的話我們給你導出來就是。那么，審計師是否會因此認可你的賬務是規(guī)范的？

在記賬憑證后面沒有附上審批單等附件單據(jù)，然后給審計師解釋說：我們是無紙化辦公。審計師是否會因此認可你的憑證單據(jù)是規(guī)范的？

如果你的代理記賬科目設置、賬務處理、記賬憑證附件單據(jù)能夠通得過上市的合規(guī)性審計，那就說明，你的賬，從國家規(guī)范性要求的角度來說，沒有問題！

三、賬務要能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，要能夠真正做到賬務與業(yè)務完全融合。

什么意思？

第一，就是你做的代理記賬賬務處理的結(jié)果，最后核算出來的數(shù)據(jù)，要能夠完整、詳細、準確地匯報出生產(chǎn)經(jīng)營管理中各方面、各環(huán)節(jié)的具體情況的數(shù)據(jù)。

不僅僅是給老板提供的數(shù)據(jù)，也包括給其他經(jīng)營管理部門提供的數(shù)據(jù)，要能夠經(jīng)得住老板或其他一線部門領導的詳細查閱和詢問。

比如，成本核算數(shù)據(jù)要能夠準確地反映生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的詳細的成本情況，通過你的成本核算數(shù)據(jù)能夠為相關的管理部門提供準確的數(shù)據(jù)信息。（假如他們從來不看也不問你要這些數(shù)據(jù)，只能說明你做的賬務數(shù)據(jù)對他們來說沒用）

那么，你的代理記賬科目的設置方式，能滿足這樣的需要嗎？

第二，要能夠從賬務中直接、快速地提取相關的數(shù)據(jù)，能夠快速地編制出各種內(nèi)部管理報表。

內(nèi)部管理報表，是供內(nèi)部管理需要的報表，包括各項目、各部門、各環(huán)節(jié)的報表。老板或其他一線經(jīng)營管理部門的領導為了進行精細化管理，可能需要從不同的角度要詳細的數(shù)據(jù)，你就要能夠及時給他編制出相應的報表。而且第一次之后，今后就需要定期編制、匯報。

如果你的代理記賬賬務中沒有設置相應的明細科目，當領導提出數(shù)據(jù)要求時，你再去進銷存系統(tǒng)里面臨時導出一大堆的原始數(shù)據(jù)，然后再重新進行加工整理？或者干脆像有些比較霸道的代理記賬一樣，一口回絕？——要數(shù)據(jù)，系統(tǒng)里面都有，你自己調(diào)去……

第三，要能夠通過財務分析，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理當中存在的問題。

這里說的財務分析，主要是指經(jīng)營分析，而不是那種常規(guī)的盈利能力分析、償債能力分析、運營能力分析、發(fā)展能力分析等分析，這類分析我叫它格式化標準模板分析，這些分析所涉及的指標很容易直接用三大報表計算出來，看似高端，但用于具體的經(jīng)營分析，基本上分析不出實質(zhì)性的具體問題。

而經(jīng)營分析，則必須結(jié)合具體的生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程進行詳細的分析，比如生產(chǎn)成本的分析、部門費用的分析等，通過分析能夠發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中具體某個車間、或某道工序是否存在料工費的問題，通過分析能夠發(fā)現(xiàn)某個部門或某個項目的費用是否存在問題等，這種分析，我叫它實務經(jīng)營分析，而這種分析，才是業(yè)財融合的財務分析。

那么，通過你設置的代理記賬科目及明細科目核算出來的數(shù)據(jù)，能夠滿足這種實務經(jīng)營分析的需要嗎？

也就是說，賬務是否真正規(guī)范，需要做到兩點：是否符合國家規(guī)范性的要求，是否滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。

特別是，賬務能否滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要這一點，不只是單純地對代理記賬做賬的水平有要求，而且更多的是對代理記賬深入一線業(yè)務有要求。

比如最基本的ERP或進銷存系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)，是要求財務人員親自參與進行數(shù)據(jù)的檢查、驗證、和維護的。因為剛上系統(tǒng)的企業(yè)，在兩年內(nèi)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)會經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，但有的企業(yè)代理記賬從一開始就以系統(tǒng)數(shù)據(jù)絕對準確為假設前提，直接由系統(tǒng)生成代理記賬賬務，而從不對數(shù)據(jù)進行檢查、核實。那種依賴系統(tǒng)自動生成代理記賬分錄，比如出現(xiàn)幾千個品種就對應產(chǎn)生幾千個明細分錄的情況，基本上就可以說明，代理記賬幾乎沒有核實過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性、準確性。

現(xiàn)實中，由于很多企業(yè)年終都有代理記賬師事務所進行審計，而多數(shù)審計師并沒有具體指出企業(yè)代理記賬賬務中的規(guī)范性的問題，因此很多代理記賬就認為自己做的賬務是規(guī)范的。

但自己做的賬到底規(guī)范不規(guī)范，其實完全可以自己進行檢驗，方法就是進行實務經(jīng)營分析：

首先，把分析的結(jié)果報送給老板，看他是否滿意。

然后，再組織召開企業(yè)經(jīng)營分析會議，在經(jīng)營分析會議上，給一線生產(chǎn)經(jīng)營管理部門的領導做經(jīng)營分析，在他們敢于說真話的情況下，看看你的分析他們是否滿意。如果他們不吭聲、不表態(tài)，并不表明你高超的技能鎮(zhèn)住了他們，只說明是你的分析對他們其實沒用，那么你的賬務規(guī)范性，還需要繼續(xù)提升。